Jak si BPMS pořídit

Nástroje BPMS si dnes můžete pořídit trojím odlišným způsobem:
- buď si nástroj či soubor nástrojů koupit, což je asi nejběžnější,
- nebo nástroj využívat jako službu (SaaS),
- a nebo využít nástroj poskytovaný "zdarma" pod některým z typů otevřených licencí.
Každý z uvedených způsobů má své +/- a hodí se jen pro určitý způsob nasazení.

Nákup BPMS
Nejnižší startovní náklady začínají na 1 tis.€ za klienta, se kterým velkou práci neuděláte, ale alespoň můžete začít modelovat. Běžné náklady na vybavení minitýmu, schopného již reálně pracovat, dosáhnou minimálně 20 tis.€ (včetně vstupního zaškolení). Občas se na trhu vyskytne dumpingová vlna, kdy ke slušnému vybavení můžete přijít i levněji, nicméně dodavatel si svůj díl vybere za drahou modulární funkcionalitu nebo za tréningy. Některé firmy nabízejí BPMS také formou zápůjčky, kdy cenu nástroje platíte fakticky ve splátkách.

BPMS jako služba
je loňskou novinkou a nabývá zajímavých forem. Jednou z nich je poskytnutí BPMS jako rozhraní pro nastavení referenčních procesů a využívání takto customizovaného IS jako SaaS.

BPMS zdarma
Že je už 3 roky BPMS k mání také ve formě otevřené licence by mělo být důvodem k jásotu. V praxi však méně, protože "rozchození" není zdaleka tak jednoduché a za cokoliv dalšího stejně zaplatíte.

Čtvrtá cesta
Je velmi pravděpodobné, že BPMS v nějaké základní funkcionalitě bude záhy tvoři součást platforem, je jen otázkou času, kdy se k tomu velcí hráči na trhu odhodlají a jakou cenovou a licenční politiku zvolí.

Má tedy cenu si BPMS obstarávat již nyní?
Určitě. Nástroje BPMS jsou vyzrálé a alespoň částečně splňují požadavky na 2. generaci. Bez nástroje se nelze ani pokusit začít budovat BPM, protože souvislostí je prostě příliš.