Jak posuzovat základní funkcionalitu?

Z hlediska dobré použitelnosti nástroje by měly být samozřejmostí tyto jeho funkce:
- správa verzí - a to jak na úrovni objektů a modelů, tak i na úrovni vyšších celků (např. procesů) a s integrovaným workflow pro design, věcnou a sémantickou kontrolu, schvalování, uvolňování a publikování, ale i připomínky uživatelů a jejich zpětné promítnutí do řešení.
- správa variant - možnost vytvářet varianty s možností analyzovat výhody a nevýhody.
- knihovny - možnost vytvářet a využívat knihovny různých typů objektů a vazeb, ale i celých submodulů jako tříd s využitím výhod dědičnosti.
- víceuživatelský přístup - s dobrým ošetřením nejen souběžného modelování, ale i uvolňování a připomínkování. Ukazuje se, že kritickým místem bývá distribuované modelování (nad více databázemi), kdy následné slévání modelů je vzhledem k vysoké vnitřní provázanosti vždy pracným dobrodružstvím i v těch nejlepších nástrojích. Je proto vhodné preferovat vždy práci on-line, neboť nástroje jsou dnes už velmi dobře použitelné i s běžnými domácími rychlostmi připojení a VPN přitom zajistí dostatečnou bezpečnost.
- možnost omezení metody i funkcionality na pouze nezbytné prvky, což ještě více zjednoduší ovládání, ale i sníží počet chyb.
- oprávnění - na úrovni metody i věcného obsahu s možností využít jednotné autentizace uživatelů.

Nástroj by měl podporovat vícejazyčnost ve 3 úrovních:
- možnost nastavení jazykového prostředí vlastního ovládání (lokalizace programu),
- možnost výběru jazyka metody,
- možnost práce ve více jazycích paralelně s vlastním obsahem.

Tato poslední možnost je kritická hlavně v případě nadnárodních korporací, kdy části byznys modelu jsou společné a musí být k dispozici jak v národní řeči, tak v řeči centrály korporace.

Dalšími klíčovými požadavky jsou:
- intuitivní ovládání s dodržením standardů kancelářských aplikací,
- maximální vzájemné využití s kancelářskými aplikacemi (např. přenos nebo sdílení stejných dat ve formátech Word a Excel včetně zachování formátování).

Nástroj by měl mít maximální datovou otevřenost, která umožní nejen odkazování na externí data, ale přímo jejich on-line sdílení nebo dávkovou synchronizaci s možností jejího snadného načasování.

Vyhledávání by mělo podporovat:
- základní hledání podle definovaných výrazů s možností logických operátorů a to jak na úrovni objektů, tak jejich atributů,
- hledání vazeb včetně vícenásobných ať z hlediska zdrojových nebo cílových objektů.

Jedním k dosud zcela nedostatečně ošetřených požadavků je podpora používání jednotného slovníku, což vyžaduje sémantický rozbor použitých pojmů. Tento požadavek se i v nejlepších nástrojích zatím omezuje na hlídání synonym.

Jinou - většinou dobře zvládnutou funkcionalitou - je hlídání sémantiky modelů, nejlépe on-line, kdy nástroj nedovolí vytvořit "nelogický" model.

Samotnou kapitolou je pak reportování. Snadno volitelný obsah i forma výstupů není totiž zejména u nástrojů se širokou metodou vůbec záležitostí triviální.

Nástroj sám resp. jeho reportovací a zpětnovazební rozhraní by měl být snadno zabudovatelné do podnikových portálů a plně integrovatelné se systémy charakteru CMS/DMS/EMS.